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Prossima gara sociale – ETRURIAN TRAIL RACE – CERVETERI (RM) – 27 MAGGIO 2018

Prossima gara sociale – ETRURIAN TRAIL RACE – CERVETERI (RM) – 27 MAGGIO 2018
 

REGOLAMENTO ETRURIAN TRAIL

Domenica 27 maggio 2018 – partenza ore 9,00 Necropoli di Cerveteri (Rm)

La partecipazione all’Etrurian Trail, porta all’accettazione senza riserve del presente regolamento e dell’etica sportiva.

L’etica trail prevede:

  • Il rispetto per la natura, evitando dannosi tagli di sentiero e non gettando rifiuti lungo il percorso.
  • Il rispetto per i volontari, che operano gratuitamente per il tuo piacere e la tua sicurezza.
  • L’obbligo di soccorso di atleti in difficoltà.

Per noi l’etica trail è un punto d’onore, non rispettarla è imperdonabile e comporterà l’immediata squalifica.

  • Organizzazione:

La gara è organizzata dall’Associazione Sportiva Dilettantistica Alsium Caere Trail, è una gara di trail running che si sviluppa su un tracciato di 13 Km circa.

Si possono iscrivere alla gara competitiva:

  • coloro che abbiano compiuto 18 anni al giorno della gara, che siano iscritti a una società affiliata Uisp, Fidal o altro Ente di Promozione Sportiva o Federazione riconosciuto dal CONI che siano in regola con le norme sanitarie in materia di medicina sportiva agonistica il giorno gara.
  • Modalità di iscrizione:

-Singoli – Le preiscrizioni vanno effettuate tramite scheda elettronica cliccando sul bottone presente sul sito: alsiumcaeretrail.it o direttamente su https://www.cronocorsa.com/event/etruriantrail/   è necessario il tesseramento e il certificato medico agonistico in corso di validità.

-Società (da 5 iscrizioni in poi) – Cliccando sul bottone iscrizioni sul sito asiumcaeretrail.it Le Società, possono effettuate l’iscrizione dei propri atleti, accanto al tasto “Iscrizioni per le Società” è anche presente il modulo da compilare, se non se ne ha uno proprio.

-Numero Massimo Atleti:

Saranno accettati un massimo di 600 atleti (con pacco gara).

  • Modalità di pagamento:

-Tramite bonifico bancario IT67N0200805108000105141500 – ALSIUM CAERE TRAIL A.S.D. nella causale scrivere Nome, Cognome, Società (libero o altro), Etrurian Trail 2018.

-Costo, Tempi di Iscrizione:

  • Bonifico: Il costo di iscrizione è di 15,00€ aperte on-line fino a martedì 22 maggio 2018.
  • Carta di credito/PayPal: Il costo di iscrizione con carta di credito è maggiorato di 0,90 cent. per le commissioni richieste da PayPal, aperte on-line fino a martedì 22 maggio 2018.

  • Per poter finalizzare l’iscrizione si dovrà far pervenire la documentazione richiesta ed aver versato la quota d’iscrizione.
  • Il giorno della gara sarà possibile iscriversi FINO AL RAGGIUNGIMENTO DEL NUMERO MAX ATLETI o comunque fino a 20 minuti prima della partenza al costo di 20,00€ non è inoltre assicurato il pacco gara

Cambio nominativo:

  • Il cambio di nominativo entro e non oltre il 22 maggio 2018 è possibile chiedendo la cancellazione dell’atleta che abbandona la partecipazione alla gara all’indirizzo mail iscrizioni@cronocorsa.com e contestualmente invio di tutti i dati richiesti nel modulo di iscrizione on-line, compresi certificato e tesseramento in corso di validità alla data del 27/05/2018.
  • L’avvenuto cambio infine, sarà confermato da una mail di conferma di cambio nominativo (da conservare per eventuale richiesta da parte della segreteria il giorno di ritiro del pettorale).
  •  Ritiro dei Pettorali:

-Pettorale e ritiro pacco gara

I pettorali saranno distribuiti dalla “Segreteria” presente presso la zona di partenza a partire dalle 7:00 del giorno della gara fino alle ore 8,30.

Il pettorale deve essere portato visibile per tutta la durata della gara, deve essere quindi posizionato sopra tutti gli indumenti. Si invita a scrivere il proprio nome e cognome sul retro della pettorina ed eventuali note si ritengano importanti come ad esempio: allergie, numero telefono in caso di emergenza, ecc.

Il pacco gara verrà consegnato alla restituzione del chip a fine gara, la mancata restituzione comporta il pagamento di 18,00€

-Apertura “Segreteria”:

La segreteria aprirà non prima delle ore 7:00 e fino alle ore 8,30 presso l’area antistante l’entrata della Necropoli Etrusca della Banditaccia di Cerveteri (RM)

  • Gara:

-Partenza: La partenza della gara è fissata alle ore 09:00 dalla Piazzetta antistante l’entrata alla Necropoli Etrusca della Banditaccia di Cerveteri (RM)

-Tempo massimo: Il tempo massimo fissato è di 3 ore.

-Ristori: Durante la gara saranno predisposti punti di ristoro, ADERENDO ALLE CAMPAGNE DI SENSIBILIZZAZIONE PER EVENTI A BASSO IMPATTO AMBIENTALE, I RISTORI SARANNO EQUIPAGGIATI CON TANICHE CON RUBINETTI SENZA BICCHIERI, considerate l’eventuale fila per chi non ha una riserva idrica personale come: cammel bag, borracce, ecc.

PREMI

Premi assoluti:  primi/e 3

Cat.  uomini:      Primi 5 delle categorie 18/34-35/39-40/44-45/49-50/54-55/59-60/64-65/69-70/74-

75 e oltre

Cat.  donne:       Primi 5 delle categorie 18/34-35/39-40/44-45/49-50/54-55/59-60/64-65/69-70/74-

75 e oltre

Società:               Prime 5 (Con almeno 15 arrivati)*

*Nel caso ci fossero due o più Società con pari numero di arrivati, verrà assegnata la posizione migliore alla squadra che avrà il primo/a in classifica generale.

Classifiche e ritiro premi di categoria: le classifiche delle categorie verranno esposte nei pressi del punto iscrizioni, per il ritiro del premio è necessario presentare il proprio pettorale di gara.

INFO

alsiumcaeretrail@libero.it

Informazioni: Maurizio 328.6937959 – Barbara 366.1961745 – Massimiliano 333.5625054

 

CRONOMETRAGGIO

TDS – Timing Data Service

EVENTO: ETRURIANTRAIL

L’organizzazione si riserva per motivi organizzativi e di sicurezza di cambiare il percorso di gara o di annullare la stessa in qualunque momento. L’Etrurian Trail come altre gare di trail running è impegnativa, sia per la distanza da percorrere, che per le difficoltà che si possono incontrare lungo il percorso (il terreno sconnesso, scivoloso, il dislivello altimetrico, meteo, temperature, ecc.), per cui si richiede a chi si iscrive un’oggettiva capacità d’autonomia in ambienti naturali.

ASSICURAZIONE:

L’organizzazione sottoscrive un’assicurazione di responsabilità civile per tutta la durata della manifestazione (solo per i danni avvenuti per causa e/o colpa degli organizzatori!!)

A tale proposito l’organizzazione, suggerisce ad ogni partecipante di sottoscrivere una polizza assicurativa per proprio conto, che possa coprire eventuali incidenti durante l’evento, comunque per incidenti alle persone durante lo svolgimento della gara, ogni concorrente ha la propria copertura con l’Ente con cui è affiliato, per cui dovrà rivalersi con la compagnia assicuratrice dell’Ente di Promozione a cui è affiliato.

DIRITTO D’IMMAGINE:

Con l’iscrizione alla Etrurian Trail, l’atleta sin da ora autorizza espressamente l’organizzazione all’utilizzo gratuito di immagini, fisse e/o in movimento, ritraenti la propria persona in occasione della sua partecipazione alla Etrurian Trail. La presente autorizzazione all’utilizzazione della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari e realizzati su tutti i supporti.

L’organizzazione potrà, inoltre, cedere a terzi, propri partners istituzionali e commerciali, i diritti di utilizzazione previsti nel presente accordo.

DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITA’:

Con la firma della scheda d’iscrizione e/o pagamento quota iscrizione, l’atleta dichiara di conoscere ed accettare il regolamento dell’Etrurian Trail, pubblicato sul sito web: www.alsiumcaeretrail.it e di aver compiuto i 18 anni alla data del 27 maggio 2018.

Dichiara inoltre espressamente sotto la propria responsabilità, non solo di aver dichiarato la verità (art. 2 legge 04/01/1968 n° 15 come modificato dall’art. 3 comma 10 legge 15/05/1997 n° 127), ma di esonerare gli organizzatori da ogni responsabilità, sia civile che penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o a lui derivati.

INFORMATIVA ART. 13 DLGS 196/2003 TUTELA DELLA PRIVACY:

I dati personali, il cui conferimento è obbligatorio per l’iscrizione alla Etrurian Trail, saranno trattati dagli incaricati del Comitato Organizzatore Alsium Caere Trail Associazione Sportiva Dilettantistica in conformità al codice sulla privacy, con strumenti cartacei e/o elettronici per la realizzazione dell’evento sportivo in oggetto e dei servizi ad esso connessi, per la redazione della classifica e dell’elenco partecipanti con eventuale pubblicazione sul nostro sito web, per l’invio di materiale informativo/pubblicitario di tipo informatico (es. newsletter, scambio comunicazioni via e-mail) e/o cartaceo relativo alla Etrurian Trail.

I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi per l’adempimento degli obblighi relativi alla manifestazione o per le finalità sopra indicate.

In ogni momento, contattando l’organizzazione dell’evento, si potranno esercitare i diritti di cui all’art. 7 del d.lgs. 196/2003 (cancellare, rettificare, integrare etc.) verso il titolare del trattamento dei dati Comitato Organizzatore Alsium Caere Trail. Per quanto concerne il consenso all’utilizzo dei dati personali, farà fede la firma apposta sui moduli d’iscrizione cartacei o il consenso informato in sede di iscrizione via internet sul sito www.alsiumcaeretrail.it o la dichiarazione presente sul nostro “Form online”.

AVVERTENZE FINALI:

Il Comitato Organizzatore Alsium Caere Trail si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento ai fini di garantire una migliore organizzazione della gara. Eventuali modifiche a servizi, luoghi ed orari saranno opportunamente comunicate agli atleti iscritti tramite nostro sito internet e/o pagina FaceBook.

 

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